INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/03 E DEL GDPR – REG. UE N. 2016/679 RELATIVI ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Edelweiss Sci club riconosce l’importanza della protezione delle informazioni personali dei propri utenti e si impegna a elaborarle in modo responsabile e in conformità con le normative applicabili per la tutela dei dati personali.

Il trattamento dei dati personali inseriti, raccolti e trattati attraverso il sito si svolge, nel rispetto dei diritti dell’interessato, con particolare riferimento agli obblighi di riservatezza, alla tutela dell’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali ai sensi e per gli effetti Regolamento (UE) per la protezione dei dati n. 2016/679.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”) è ASD Club Alpino Edelweiss con sede c/o presso Marciatori Cà di Cozzi Via Baganzani, 13/a – Verona 37124  C.F. e P. IVA 00843550237.
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Luogo di Trattamento dei Dati

I trattamenti connessi ai servizi di web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede (presso Marciatori Cà di Cozzi Via Banganzani, 13/a – Verona 37124). Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Fonte dei dati

I dati personali, identificativi (nome e cognome delle persone fisiche, ecc.) e di contatto (nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, quali nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail) vengono conferiti spontaneamente dall’interessato attraverso il modulo (form) proposto dal sito web.

Finalità del trattamento

I dati personali dei soggetti interessati, utenti che compilano i campi previsti dal form “Contatti”, sono raccolti e trattati esclusivamente per consentire l’attivazione di un servizio avente le seguenti finalità:
– rispondere a richieste di informazioni da parte degli stessi;
– consentire eventuali attività di marketing finalizzate alla comunicazione e/o invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, anche con modalità automatizzate, di informazioni o materiale promozionale su prodotti o servizi.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, la compilazione dei campi indicati è indispensabile per poter soddisfare le richieste pervenute. Un eventuale rifiuto al conferimento dei dati pregiudicherà pertanto il buon esito della richiesta e non consentirà di usufruire del servizio sopra citato. Il mancato consenso per finalità di marketing invece non avrà alcuna conseguenza sulla fruizione del servizio, ma comporterà l’impossibilità di dare corso all’invio di comunicazioni commerciali inerenti ai prodotti ed ai servizi erogati o di contattare coloro che ne fanno richiesta per promuovere eventuali nuovi prodotti o servizi.

Modalità di trattamento

I dati identificativi saranno trattati con strumenti elettronici, anche con modalità automatizzate, nel rispetto dei principi di liceità, necessità e pertinenza, adottando misure di garanzia volte ad individuare adeguate misure di sicurezza in qualsiasi fase del processo di trattamento, avendo riguardo alle specifiche finalità del trattamento. In tale ambito, si procede all’anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati in forma identificabile per le finalità di trattamento sopra citate e, comunque, allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserverà i dati personali per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità indicate nella presente informativa e, in ogni caso, fino a eventuale revoca da parte dell’interessato. Inoltre, in caso di consenso eventualmente prestato per finalità di marketing, i dati verranno conservati, fatta salva la possibilità di revoca del consenso, per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità perseguite (ventiquattro mesi) trascorso il quale i dati saranno cancellati o resi anonimi e trattati unicamente per analisi statistiche (fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione imposto da norme di legge o da esplicita richiesta da parte dell’Autorità).

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
I dati personali potranno, invece, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari ad eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi, a soggetti terzi (si citano, a titolo indicativo, le società specializzate nella gestione, sviluppo e manutenzione dei siti web e le società specializzate nella gestione dei servizi di comunicazioni elettroniche) di cui ci si avvale esclusivamente per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuterà di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere.

Trasferimento dei dati

Non è previsto in nessun caso il trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 13, comma 1, punto f) del GDPR).

Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettificazione, chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento

In merito all’esercizio dei propri diritti, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata al Titolare del trattamento (all’indirizzo sopra riportato) oppure inviando comunicazione all’indirizzo e-mail info@edelweissclub.it, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare ed allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.